É muito comum dentro da área odontológica os profissionais optarem por abrir seu próprio consultório. Dessa forma, a gestão clínica pode ser a sua aliada na hora de manter a organização e a fluidez do seu consultório.
Gestão clínica e otimização de tempo para o dentista é algo imprescindível para garantir que você não se sinta sobrecarregado, além de auxiliar na organização e atendimento ao paciente para que tudo saia conforme o planejado.
Pensando nisso, neste artigo iremos abordar 4 dicas que poderão te ajudar na hora de fazer a gestão clínica otimizando o seu tempo para que seja possível desfrutar do tempo de qualidade para descansar.
Boa leitura!
É muito comum ouvir pessoas falando que apenas 24 horas no dia não é o suficiente, que o tempo está passando muito rápido, ou que tem dificuldades em conciliar a vida pessoal com a profissional.
Segundo pesquisas realizadas pela ISMA-BR (International Stress Management Association) o Brasil está entre os países com o índice mais elevado de estresse do mundo, e o principal motivo seria a jornada de trabalho muito longa.
Além disso, a pesquisa mostrou que 32% da população brasileira economicamente ativa possui a Síndrome de Burnout, um nível mais elevado de estresse que tem relação com o trabalho.
Dentro da realidade do profissional odontológico, sabe-se que a rotina de atendimento é desgastante pois, além do atendimento é necessário estar atento a novas tecnologias, gestão de funcionários, entre diversas outras questões. Deste modo, para não gerar a sensação de esgotamento no fim do dia, é necessário a execução da gestão de tempo.
Quando a gestão de tempo é bem executada ela abre espaço em nosso tempo para ser mais produtivo, evitando estresse e desgaste durante o dia e consequentemente promovendo a qualidade de vida.
Mesmo que seja algo que escutamos frequentemente, o planejamento diário ainda é um dos maiores aliados na gestão de tempo. Para que o gerenciamento seja feito de forma efetiva o primeiro passo é fazer um planejamento inicial.
Podem existir contratempos, porém quando existe um planejamento pré-definido é possível ver o mapeamento das suas tarefas, funcionando como um roteiro a ser seguido.
Isso evita que ocorra uma sobrecarga, que você fique sem saber quais tarefas realizar, procrastinação, e outras séries de coisas.
Para realizar o planejamento do seu dia é organizar suas tarefas de uma forma que facilite sua visualização e entendimento do que deve ser feito. Existem diversas formas de planejar seu dia, por exemplo: planilhas, softwares de gestão ou listá-las em um papel.
Um dos maiores desafios na hora de fazer a gestão de tempo é diferenciar esses três elementos: urgência, importância e circunstanciais
Pode-se entender que as atividades urgentes são aquelas que estão em atraso ou muito perto da data de realização e precisam ser feitas imediatamente. Situações de urgências nem sempre podem ser evitadas, porém, com a gestão de tempo elas podem diminuir drasticamente.
Antes de entender as atividades importantes, é necessário ter em mente que atividades urgentes e importantes não se misturam. Não é possível que uma atividade seja importante e urgente ao mesmo tempo, atividades importantes estão alinhadas ao seu objetivo durante o dia, pois elas fazem a diferença e trazem resultados.
E por último tarefas circunstanciais são aquelas que tomam seu tempo, porém não são produtivas e nem necessárias no dia-a-dia e que não geram resultados.
A tecnologia veio para acrescentar, então é necessário que se faça uma análise de quais atividades podem ser automatizadas. A utilização de softwares para gestão permite que você agilize processos e economize tempo. Dessa forma muito estresse e tempo ocioso pode ser solucionado de forma prática.
O software da Heon é uma plataforma que pode auxiliar na gestão. Sendo uma plataforma totalmente digital ela oferece soluções completas para o profissional de odontologia, dando suporte desde o início até o fim do atendimento.
Outra opção viável é delegar. Quando você não distribui suas tarefas, isso além de te sobrecarregar, pode limitar o crescimento do seu consultório. Ter uma equipe para dividir suas tarefas você ganhará espaço na sua agenda para poder se dedicar à práticas clínicas.
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Fazer a gestão do seu tempo também significa gerir a si mesmo. Entender como a tarefa pode ser encaixada durante o seu dia-a-dia, quais são as atividades que demandam maior concentração e produtividade.
Uma ótima opção é observar a si mesmo para entender em quais momentos do dia você sente sua produtividade em alta.
Isso pode variar durante os períodos da sua vida onde vão existir momentos em que sua produtividade vai ser maior durante a manhã, em outros momentos será durante a tarde, e assim por diante.
É necessário que você se observe para saber quanto tempo você se mantém concentrado em alguma tarefa até se distrair, quais são os picos de produtividade ao longo do dia como foi dito anteriormente, os gatilhos que baixam a sua produtividade e também o que te motiva e te deixa mais produtivo.
A partir desta análise e observação do seu processo de produção durante o dia é possível planejar o dia conforme o seu próprio ritmo.
É um fato que existem diversas demandas dentro de um consultório odontológico que devem ser atendidas, se a gestão do seu tempo e da sua clínica não forem bem executadas isso poderá refletir não somente no seu atendimento, mas sua produtividade em geral.
Seguir um planejamento, manter uma rotina e implementar hábitos são necessários para que seu atendimento flua e não te sobrecarregue.
Até a próxima!
